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CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DIMANCHE 3 SEPTEMBRE 2017

Vendredi 28 Juillet 2017

Merci de confirmer votre présence et réserver vos repas en ligne AVANT LE 24 AOÛT 2017.


Aux Membres du Comité Directeur,
Aux membres de l'Equipe Technique Régionale,
Aux dirigeants des Clubs Midi-Pyrénées,
Aux représentants des Comités Départementaux.
 
 
Mesdames, Messieurs.

J’ai le plaisir de vous convier à l'Assemblée Générale Extraordinaire du comité Midi-Pyrénées de Gymnastique.
  
Le dimanche 3 septembre 2017 de 9H30 à 12H, à Castelnaudary.
 
Adresse : Gymnase Pierre de Coubertin - Avenue Marechal Leclerc - 11400 CASTELNAUDARY
 
ORDRE DU JOUR
  • 9H30 - Accueil et émargement.
  • 10H - Ouverture de l'assemblée générale extraordinaire par le président Midi-Pyrénées Frédéric VENOUIL.
  • Bilan annuel de l'équipe technique régionale par Vanessa CEZAC, déléguée technique générale.
  • Bilan technique de l'olympiade par Yves BOQUEL, coordonateur de l'ETR.
  • Présentation de la situation comptable intermédiaire au 31 mai 2017 par Colette Baillade, trésorière (La date de cette AG ne nous permettant pas de présenter le bilan définitif au 31 août 2017).
  • Présentation du traité de fusion ayant pour conséquence la dissolution du comité Midi-Pyrénées de Gymnastique.
  • Présentation de l'évaluation des apports au titre de la fusion.
  • Présentation des nouveaux statuts et règlement intérieur du comité régional Occitanie de gymnastique.
  • Présentation des tarifs.
  • Adoption des résolutions.
  • Dissolution du comité régional Midi-Pyrénées de Gymnastique
  • Parole aux invités.
  • 12H - Remerciements et clôture des travaux.
 
Un repas vous est proposé sur place pour un montant de 15 € sur réservation en ligne, paiement sur place à Casltelnaudary  (toute réservation sera due).
Repas gratuit pour les membres élus administratifs et techniques régionaux et le représentant de chaque comité départemental.

Menu :
Apéritif : Kir ou vin blanc de la Malepère,
Entrées : Melon et sa chiffonnade, Salade de saison, Duo de charcuterie
Plats : Poulet et Rumsteack avec salade de pommes de terre,
Desserts : Fromage du terroir, Pumpet aux pommes.
Pain, Vins de la Malepère et café, La ferme du Pays d'Oc.

Merci de bien vouloir confirmer votre présence et le nombre de repas via le formulaire en ligne ci-dessous avant le 24 août 2017. CLUBS -Pour les votes :
Vous trouverez ci dessous en téléchargement *la fiche du nombre de voix par association et le *MANDAT à nous retourner IMPERATIVEMENT par mail à gym.midipyrenees@wanadoo.fr avant le 24 Août 2017.
* Le mandat sera également à présenter le jour de l’AG (En cas d'absence du président, un membre ou plusieurs membres de votre comité directeur licenciés peuvent voter selon le nombre de voix détenues par votre club), accompagné de ou des licences correspondantes.
Sans renvoi de ce mandat à la date fixée, votre association ne pourra être représentée que par une seule personne.

 
IMPORTANT :
  • L'assemblée générale élective Occitanie se déroulera l'après midi de 14H à 16H.
  • Le nouveau comité directeur élu se réunira de 16H à 18H pour procéder à l'élection des membres du bureau. Merci d'envisager l'éventualité de devoir rester présent sur cette plage horaire si vous êtes candidat.
  • La convocation pour l'assemblée générale élective Occitanie, la liste officielle des candidats aux élections Occitanie, les modalités de votes, avec un mandat et une procuration spécifiques aux élections , vous parviendront en août (semaine 32) par mail via le comité de transition et seront mis en ligne sur les sites Internet des deux régions.
  • Merci de prévoir d'ores et déjà la désignation de vos porteurs de voix (licenciés et majeurs), le plus simple ayant d’avoir les mêmes personnes présentes pour les deux Assemblées Générales.
 
Documents annexes :
1.       Situation comptable au 31 mai 2017 MP
2.       Traité de fusion* et évaluation des apports au titre de la fusion
3.       Statuts et Règlement Intérieur Occitanie
5.       Tarifs 2017/2018
6.       Résolutions
Vous pouvez consulter l'ensemble de ces documents sur "l'INFORMATION DES MEMBRES" publiée sur le site Internet régional.
*Les annexes du traité de fusion sont consultables sur demande auprès de la Directrice générale Virginie HUSSON par mail à v.husson7@gmail.com.

Votre vote est indispensable à la construction de l'avenir, je serai très honoré de votre présence.
Dans l’attente de vous retrouver.
Je vous prie d'agréer, Mesdames, Messieurs les Présidents, l'expression de mes meilleurs sentiments.
 
Le Président du Comité Midi-Pyrénées de Gymnastique,
Frédéric VENOUIL

MANDAT ET REPARTITION DES VOIX PAR CLUB


TRAITE DE FUSION & RESOLUTIONS



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